Якою має бути візитка
Візитка актуальна досі. Це своєрідний засіб комунікації. Чи достатньо при знайомстві вимовити ім’я нової людини, щоб ви її запам’ятали? Візитна картка рятує конфуз. Подивитися в неї можна навіть під час розмови. Вона для того і служить – як нагадування…
А ще візитна картка – річ статусна. На її думку судять про рівень співрозмовника, наприклад, про його спроможність. Красиво, зі смаком оформлена візитка може багато розповісти про людину.
Візитні картки можна передавати з рук в руки, надсилати поштою, або пересилати з третьою особою.
Візитна картка може виконувати роль запрошення, якщо на звороті написати в третій особі запрошення на захід або вечір.
Повідомлення про зміну адреси. Ви можете надіслати діловому партнеру стару візитну картку разом із новою. Змінений номер телефону можна в крайньому випадку вписати, а ось вписувати від руки нову посаду вважається непристойним. У разі зміни посади необхідно терміново друкувати нові візитки. Якщо Ви надсилаєте в одному конверті, адресованому фірмі, візитні картки для кількох осіб, то у лівому верхньому кутку кожної з них напишіть прізвище особи, якій вона призначена. Візитні картки ніколи не підписуються. Дата на них також не проставляється.
Якщо Ви особисто завозите свою візитну картку (це розглядається як прояв особливої поваги), то загніть її залежно від місцевої традиції. У деяких країнах прийнято загинати верхній правий чи лівий кут, в інших – всю праву чи ліву сторону. У діловій практиці візитер частіше загинає правий верхній кут візитки або праву сторону по всій ширині. Але пам’ятайте: якщо загнута візитна картка надсилається з шофером, кур’єром або поштою – це грубе порушення етикету!
Правила оформлення візитних карток.
Візитка перестала бути розкішшю в наші дні і потрібна не тільки директорові, а й будь-якому співробітнику.
Що головне у візитній картці – імідж чи функціональність?
Імідж – красиві, стильні візитки, складна технологія виготовлення. Тут головне – виділитися.
Функціональність – спосіб донести інформацію про себе, свою фірму і рід її діяльності до оточуючих. Тут головне – простота та зрозумілість викладу.
“Золоту середину”, як завжди, знайти досить складно. Але варто спробувати.
Візитка має бути зроблена так, щоб у людини, яка отримала її від Вас, склалося гарне враження. Оформлення візитки – це справа смаку. Але деякі правила все-таки слід дотримуватися.
1. Розмір
Візитні картки мають стандартний формат – 50х90 мм (виняток – США, де прийнято дюймовий формат 2 х 3 1/2″, або 51 х 89 мм). Вищі посадові особи (як компаній, так і державних органів) можуть мати візитки розміром 6х10 см.
2. Зміст
– логотип організації (герб чи прапор наноситься лише на візитки державних чиновників)
– назва організації
– прізвище та ім’я (залежно від іміджу та статусу Ви можете вказати своє по батькові)
– звання, титул або вчений ступінь
– способи зв’язку – ті, які ви хочете про себе повідомити (адреса, телефон, факс, адреса електронної пошти та www – сторінки та ін.)
На полі візитки не повинно бути порожнеч або “темних” (від надлишку інформації) кутів.
3. Зворотний бік
За правилами протоколу текст візитки має бути надрукований лише з одного боку. щоб друга залишалася для записів від руки. Тому, якщо Вам потрібні візитки кількома мовами, то краще замовити відразу кілька версій однієї і тієї ж візитки.
4. Шрифти Головна вимога – шрифт повинен добре читатись. Ім’я зазвичай виділяється жирнішим шрифтом або/і більшим розміром кегля. Уникайте використання нестандартних шрифтів (курсив, готика, завитки, футуризм). Візитна картка повинна бути оформлена із застосуванням одного, максимум, двох шрифтів, що поєднуються.
Зазвичай більшим шрифтом позначається ім’я, по батькові та прізвище власника візитної картки. Професія чи посада – тим самим шрифтом, але розміром у 8-9 кеглів. Іншим, але схожим за зображенням шрифтом, вдруковується вся необхідна інформація – адреса, номери телефонів, адреси електронної пошти та персональної сторінки в Інтернеті. Якщо інформації багато, можна надрукувати її дрібнішим шрифтом, але не менше, ніж у 6 пунктів, інакше картка погано читатиметься.
Разделы
Хорошим людям всегда рады!
